Algemene voorwaarden – Amersfoort City Run 2027
- De “Amersfoort City Trail” wordt georganiseerd door de Stichting Run033.nl te Nijkerk.
- Er gelden geen minimum leeftijden voor deelname aan de diverse afstanden.
- Een deelnemer heeft een startnummer en is verplicht dat op de borst te dragen. Elke deelnemer dient met een chip te lopen. Dit is een door de organisatie beschikbaar gestelde chip, welke is verwerkt in het startnummer.
- De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
- De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden.
- De netto-tijd (de gelopen tijd) is de tijd tussen het overschrijden van de startmat en het overschrijden van de finishmat. De bruto-tijd is de tijd tussen het moment van het startschot en het overschrijden van de finish-mat, voor de betreffende afstand. De prijswinnaars worden bepaald op basis van de bruto-tijd. In de uitslag worden zowel de netto-tijd als de bruto-tijd gepubliceerd.
- Het deelnemen aan de VathorstRun is op alle afstanden voor eigen risico en verantwoording. De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekte of ongevallen van deelnemers of begeleiders. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid ten aanzien van eventuele calamiteiten.
- Het volgen van de loop met auto’s, motoren en bromfietsen is niet toegestaan.
- Het op de fiets begeleiden van deelnemers is niet toegestaan, mits toestemming vooraf door de organisatie. Hierbij mogen geen andere deelnemers worden gehinderd en “uit de wind fietsen” is niet toegestaan. Bij overtreding van deze regels (ter beoordeling van de organisatie), wordt de begeleidende fietser van het parcours verwijderd. Een begeleider begeleidt een deelnemer geheel voor eigen risico en verantwoording.
- Deelnemers en begeleiders gaan akkoord met het mogelijke gebruik van zijn/haar beeltenis op televisie, foto en dergelijke voor reportages door een persoon of instantie en voor promotionele doeleinden zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om uw gegevens op te nemen in een bestand voor uitnodigingen voor loopevenementen die zij zelf in de toekomst organiseert. Gegevens worden niet aan derden verstrekt.
- Een annulering in geval van bijvoorbeeld een blessure dient via info@amersfoortcitytrail.nl te gebeuren. De volgende voorwaarden gelden:
- bij annulering t/m 1 maart 2027 vindt restitutie van het inschrijfgeld minus vijf euro administratiekosten plaats;
- bij annulering vanaf 1 maart 2027 vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, de startnummers worden dan namelijk gedrukt.
- Wanneer de deelnemer aan een ander onderdeel (afstand) deelneemt dan waarvoor is ingeschreven, dan wordt hij/zij niet opgenomen in de uitslagenlijst. De deelnemer heeft dan ook geen recht op een eventuele prijs.
- De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen
- De organisatie heeft het recht het evenement geheel of gedeeltelijk, voor of tijdens de loop af te gelasten als dit nodig is om de veiligheid van mens en goed te waarborgen. Ook calamiteiten elders en/of overmacht kunnen tot afgelasting leiden.
- Bij afgelasting door overmacht wordt er geen nieuwe datum in het lopende jaar vastgesteld. De eerstvolgende editie vindt in principe een jaar later plaats. De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid van de door deelnemers gemaakte kosten en er vindt geen restitutie plaats van inschrijfgelden.
- Instructies van politie, Organisator en medewerkers van de Amersfoort City Trail moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan leiden tot ontzegging aan (verdere) deelname aan het evenement.
- Organisator behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen, enkele afstanden of de gehele Amersfoort City Trail af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
- Organisator en de door organisatie ingehuurde medische staf hebben het recht een deelnemer verdere deelname aan het evenement te ontzeggen.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.
- Van Deelnemer wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
- Deelnemer gaat bij voorbaat akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d., waarop Deelnemer zichtbaar is, voor promotionele doeleinden van de Amersfoort City Trail of andere, door Organisator georganiseerde evenementen zonder daarvoor een vergoeding te claimen. Dit artikel geldt uitdrukkelijk ook voor kinderen die meedoen aan de Amersfoort City Trail.
- De door Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Deelnemer verleent door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail (info@amersfoortcitytrail.nl) aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten.
- Deelnemer verklaart geen commerciële activiteiten te ondernemen uit naam van de Organisator zonder uitdrukkelijke toestemming van de Organisator.
- Het gebruik van de naam en het logo van de Amersfoort City Trail is voorbehouden aan haar partners en sponsoren. Onrechtmatig gebruik van beeldmerken die toebehoren aan de Organisator zal mogelijk rechtsvervolging ten gevolg hebben.
